展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類展館比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于布展設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開(kāi)始著手概念方案策劃。
3 布展方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展示館的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問(wèn)、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4 深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復(fù)雜,涵蓋門類多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開(kāi)發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無(wú)縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6 展館試運(yùn)行階段
試運(yùn)營(yíng)是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說(shuō)明編寫等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7 展館運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展陳公司定期的進(jìn)行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。
參展的展臺(tái)是產(chǎn)品的展示空間,也是企業(yè)整體形象的展示空間,同時(shí),也是一個(gè)有限的空間,在企業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)中常常會(huì)面臨空間小的難題,展臺(tái)設(shè)計(jì)空間小,怎樣設(shè)計(jì)展臺(tái)就能視覺(jué)放大了!
早期商業(yè)展會(huì)以展品的展示為核心,展臺(tái)的設(shè)計(jì)都以展示產(chǎn)品、彰顯技術(shù)為目的。1851年,英國(guó)維多利亞女王和阿爾伯特親王為了向世界展示工業(yè)革命的成就,特舉辦水晶宮博覽會(huì)。由于建造展會(huì)的時(shí)間有限,伯克斯頓設(shè)計(jì)的水晶宮以當(dāng)時(shí)的新材料鋼鐵和玻璃為主,搭建可拆卸的臨時(shí)的大型建筑,可以容納足夠多的展品,還能根據(jù)展品大小隨時(shí)改變?nèi)肟诖笮?。早期展臺(tái)搭建也較為簡(jiǎn)單,以陳列展示為主,滿足了基本功能。
很多客戶在詢問(wèn)展臺(tái)設(shè)計(jì)方案的時(shí)候,都會(huì)問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題,那就是“免費(fèi)”,在深圳這樣的大城市里,很多小公司都會(huì)免費(fèi)為客戶提供展臺(tái)設(shè)計(jì)方案,這也是為什么他們會(huì)認(rèn)為展臺(tái)是免費(fèi)的原因,但是作為在展覽行業(yè)20年的公司而言,本文就這個(gè)“展臺(tái)設(shè)計(jì)方案免費(fèi)嗎?”問(wèn)題簡(jiǎn)單介紹:
上海疫情的嚴(yán)重也讓會(huì)展業(yè)停擺,目前會(huì)展的形式比較嚴(yán)峻,但是如果疫情好轉(zhuǎn)起來(lái),相信會(huì)陸陸續(xù)續(xù)的開(kāi)放,所以前期準(zhǔn)備少不了,畢竟參加展會(huì)是當(dāng)下比較接觸客戶最直觀的方式,所以展臺(tái)設(shè)計(jì)也非常重要,做好展臺(tái)設(shè)計(jì)也要了解有哪些階段?本文簡(jiǎn)單了解下,方便疫情好轉(zhuǎn)后可以盡快上手跟進(jìn)展會(huì)。
很多參展展會(huì)的企業(yè)除了找展會(huì)設(shè)計(jì)制作的公司外,也有涉及一些平面設(shè)計(jì)部分,會(huì)展設(shè)計(jì)是三維展示,而平面設(shè)計(jì)是二維的,那么在展會(huì)中的平面設(shè)計(jì)有什么特點(diǎn),這些特點(diǎn)對(duì)展會(huì)有什么注意的地方。
參加展會(huì)是企業(yè)拓展?fàn)I銷的一種方式,而展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建直接影響著參展效果,很多企業(yè)希望在展會(huì)上自己的展臺(tái)能夠吸引人,所以在展臺(tái)設(shè)計(jì)公司挑選上也格外重視,而展臺(tái)設(shè)計(jì)效果好不好,只有專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)+施工公司才能設(shè)計(jì)出吸引人的展臺(tái),本文就展臺(tái)開(kāi)放式設(shè)計(jì)進(jìn)行討論,不同的設(shè)計(jì)出來(lái)的效果不一樣,而開(kāi)放式展臺(tái)在展示效果上大大比一般的形式要好很多,企業(yè)根據(jù)自身需要來(lái)選擇是否開(kāi)放式設(shè)計(jì)展臺(tái)。
無(wú)論是發(fā)展型企業(yè)還是上市企業(yè),企業(yè)形象一直是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要因素,而展會(huì)往往在塑造和宣傳企業(yè)形象一個(gè)重要宣傳手段。如果在參展過(guò)程中,展會(huì)搭建設(shè)計(jì)的效果不好,那么不僅產(chǎn)品的宣傳,還會(huì)影響公司的形象。
展位設(shè)計(jì)和施工材料有多種選擇,然而展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖得到了甲方的滿意,卻因?yàn)椴牧线x擇過(guò)高導(dǎo)致整體費(fèi)用過(guò)高,設(shè)計(jì)和建造一個(gè)特殊的展位需要大量的成本,那么,為了合理控制預(yù)算,了解下參展的展臺(tái)上常用的展位設(shè)計(jì)和施工材料?對(duì)于選擇什么價(jià)格的方案就有了初步的了解。
最近展會(huì)上出現(xiàn)了展臺(tái)坍塌的情況,直接給參展商造成了巨大的損失。比如某知名品牌公司設(shè)計(jì)建造的一個(gè)展位出現(xiàn)了一定的坍塌,以后極有可能不合作。不僅展臺(tái)的設(shè)計(jì)很重要,后期的安全問(wèn)題也要考慮。在選擇公司時(shí)必須綜合考慮,展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工中應(yīng)特別注意哪些安全問(wèn)題?